PT Amerta Indah Otsuka (Head of Administration) Tangerang

PT Amerta Indah Otsuka saat ini membuka lowongan untuk posisi Head of Administration yang berlokasi di Tangerang. Posisi ini membutuhkan seseorang yang memiliki kemampuan manajemen administrasi yang kuat, dengan tugas utama mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi perusahaan. Tanggung jawab mencakup pengorganisasian, pengelolaan data, dan memastikan bahwa semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Posisi ini penting bagi kelancaran operasional perusahaan, dan kandidat yang berhasil akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.

PT Amerta Indah Otsuka merupakan perusahaan terkemuka di bidang minuman dan nutrisi yang telah dikenal luas dengan produk-produk berkualitas seperti Pocari Sweat dan Soyjoy. Sebagai bagian dari grup global Otsuka, perusahaan ini mengutamakan inovasi dan pengembangan produk yang bermanfaat bagi kesehatan. PT Amerta Indah Otsuka juga berkomitmen pada pembangunan sumber daya manusia dengan menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.

Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen administrasi dan ingin berkembang dalam perusahaan yang progresif, ini adalah kesempatan yang baik. Kualifikasi yang diperlukan termasuk kemampuan dalam pengelolaan tim, pengorganisasian yang baik, serta keterampilan komunikasi yang efektif. Pastikan untuk menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dan kirimkan lamaran Anda sebelum tenggat waktu.

Tujuan

• Mengelola seluruh kegiatan administrasi untuk mendukung operasi perusahaan secara efisien.
• Memastikan sistem administrasi berjalan lancar sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan pekerjaan antara berbagai departemen untuk meningkatkan efektivitas operasional.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja administrasi secara berkala.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan administratif yang mendukung pertumbuhan perusahaan.
• Mengatur penggunaan sumber daya administrasi secara efektif untuk meminimalkan biaya operasional.
• Menyusun laporan administrasi yang akurat dan tepat waktu untuk manajemen perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan keamanan informasi administratif.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memantau kegiatan administratif perusahaan sehari-hari.
• Memastikan kelancaran alur kerja administrasi dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Menjaga dan mengatur pengarsipan dokumen dengan sistematis dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
• Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen perusahaan.
• Mengawasi tim administrasi dan memberikan bimbingan serta pelatihan jika diperlukan.
• Melakukan pengawasan terhadap penggunaan alat dan perlengkapan administrasi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang administrasi, dengan minimal 2 tahun di posisi manajerial.
• Kemampuan manajemen tim dan kepemimpinan yang baik.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan perubahan cepat.
• Kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak administrasi dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Detail-oriented dan mampu bekerja dengan teliti serta cermat dalam pengelolaan dokumen.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan dalam menyusun laporan dan presentasi untuk manajemen.
• Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja terkait.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir yang dilegalisir.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm (2 lembar).
• Surat lamaran yang ditujukan kepada HRD PT Amerta Indah Otsuka.
• Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
• Dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan atau kursus administrasi (jika ada).

Harapan Kinerja

• Mengelola administrasi dengan efisien untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
• Menjaga alur komunikasi yang baik dengan berbagai departemen untuk kelancaran administrasi.
• Menyelesaikan tugas administrasi dengan teliti dan tepat waktu sesuai dengan standar perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi yang jelas dan akurat untuk kebutuhan manajemen.
• Berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih baik.
• Mengawasi pengelolaan dokumen dengan baik dan menjaga keamanan informasi perusahaan.
• Menjaga tim administrasi tetap terorganisir dan memastikan mereka memahami tugas masing-masing.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki.
• Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi dan perawatan medis.
• Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
• Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan pengembangan profesional terkait administrasi dan manajemen.
• Peluang pengembangan karier di perusahaan yang terus berkembang dan inovatif.
• Fasilitas kerja yang nyaman dan mendukung produktivitas kerja.

Tantangan dan Peluang

• Mengelola administrasi dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan berbagai tantangan operasional.
• Menjaga kelancaran alur administrasi meski dalam situasi kerja yang penuh tekanan.
• Beradaptasi dengan sistem administrasi yang terus berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan.
• Memimpin tim administrasi yang efektif dan produktif di bawah bimbingan Anda.
• Memanfaatkan peluang untuk mengembangkan keterampilan manajerial dan administrasi.
• Meningkatkan efisiensi administrasi melalui implementasi sistem dan teknologi baru.
• Peluang untuk tumbuh dalam peran kepemimpinan di lingkungan perusahaan multinasional.

Kesimpulan

Posisi Head of Administration di PT Amerta Indah Otsuka adalah kesempatan yang menarik bagi para profesional yang berpengalaman di bidang administrasi. Dengan tanggung jawab untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi perusahaan, posisi ini menawarkan peluang karier yang besar dalam lingkungan yang dinamis dan progresif. Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai, segera kirimkan lamaran Anda dan bergabunglah dengan tim yang berdedikasi di PT Amerta Indah Otsuka.