PT Singaraja Putra Tbk (Administrasi) Jakarta

PT Singaraja Putra Tbk membuka lowongan kerja untuk posisi Administrasi dengan lokasi kerja di Jakarta. Posisi ini berfokus pada pengelolaan administrasi perusahaan, termasuk pencatatan data, pengarsipan, serta memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Tugas utama dari posisi ini adalah memastikan dokumen dan laporan perusahaan tersusun rapi dan tepat waktu, mendukung berbagai departemen dalam menjalankan operasional, serta memelihara database dan file secara sistematis.

PT Singaraja Putra Tbk adalah perusahaan yang bergerak di sektor perdagangan dan jasa, dengan reputasi baik di pasar Indonesia. Perusahaan ini selalu berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi serta membangun hubungan bisnis jangka panjang dengan mitra-mitranya. Sebagai salah satu perusahaan yang berkembang pesat, PT Singaraja Putra Tbk terus membuka peluang bagi tenaga profesional yang berdedikasi untuk bergabung dan tumbuh bersama.

Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dan tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang sedang berkembang, posisi ini adalah kesempatan yang baik untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen kantor. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim PT Singaraja Putra Tbk.

Tujuan

• Memastikan seluruh dokumen dan laporan perusahaan tercatat dengan baik dan tersusun rapi.
• Mendukung operasional kantor dengan menyediakan administrasi yang efisien dan tepat waktu.
• Melakukan pengarsipan data secara sistematis untuk memudahkan akses dan penggunaan kembali.
• Mengelola komunikasi antar departemen untuk kelancaran alur kerja administrasi.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan sesuai dengan kebutuhan manajemen perusahaan.
• Memelihara database perusahaan dengan memastikan keakuratan dan ketepatan data yang tercatat.
• Mengontrol dan mengevaluasi kebutuhan administrasi perusahaan untuk mendukung operasional harian.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur administrasi yang telah ditetapkan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola pengarsipan dokumen perusahaan dan memastikan keakuratan data yang dicatat.
• Menyusun laporan administrasi yang dibutuhkan oleh berbagai departemen dan manajemen perusahaan.
• Mengelola komunikasi dan korespondensi internal perusahaan secara efektif.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan menyediakan administrasi yang efisien.
• Mendukung operasional departemen lain dengan menyediakan dokumen dan laporan yang dibutuhkan.
• Melakukan pemeliharaan data perusahaan dan mengontrol pembaruan informasi secara rutin.
• Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan serta kegiatan perusahaan lainnya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, lebih diutamakan di perusahaan perdagangan atau jasa.
• Kemampuan mengoperasikan software Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam mengelola korespondensi dan komunikasi antar departemen.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas administrasi secara bersamaan.
• Teliti dan detail dalam melakukan pengarsipan dokumen dan pencatatan data.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif yang tinggi.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen database akan menjadi nilai tambah.
• Fleksibilitas dan adaptabilitas dalam menghadapi perubahan operasional di lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan memelihara kerahasiaan informasi perusahaan dan menjaga integritas data.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja dan pendidikan.
• Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang dilegalisir.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm (2 lembar).
• Surat lamaran yang ditujukan kepada HRD PT Singaraja Putra Tbk.
• Sertifikat atau dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan posisi administrasi.
• Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).

Harapan Kinerja

• Memastikan seluruh kegiatan administrasi perusahaan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP yang berlaku.
• Menyusun laporan administrasi yang tepat waktu dan akurat untuk berbagai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis sehingga memudahkan akses data bagi semua departemen.
• Memelihara komunikasi yang baik antar departemen untuk memastikan efisiensi operasional perusahaan.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal perusahaan dengan profesionalisme yang tinggi.
• Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan serta kegiatan perusahaan lainnya.
• Mendukung efisiensi operasional perusahaan dengan memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi tepat waktu.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi dan perawatan medis.
• Bonus tahunan berdasarkan pencapaian individu dan tim.
• Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan pengembangan keterampilan di bidang administrasi dan manajemen kantor.
• Peluang karier di perusahaan yang berkembang pesat dengan prospek masa depan yang menjanjikan.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional dan produktivitas.

Tantangan dan Peluang

• Mengelola berbagai tugas administrasi dalam waktu yang bersamaan dengan tetap menjaga keakuratan dan efisiensi.
• Peluang untuk mengembangkan keterampilan dalam manajemen kantor dan administrasi yang lebih kompleks.
• Menghadapi perubahan operasional yang dinamis dengan tetap menjaga kualitas dan ketepatan waktu kerja.
• Peluang untuk bekerja di perusahaan yang berkembang dengan prospek karier yang menjanjikan.
• Meningkatkan efisiensi proses administrasi perusahaan dengan berinovasi dalam pengelolaan data dan dokumen.
• Mengembangkan kemampuan multitasking dan manajemen waktu untuk menangani beberapa proyek administrasi sekaligus.
• Peluang untuk berperan penting dalam mendukung operasional perusahaan yang lebih luas dan kompleks.

Kesimpulan

Posisi Administrasi di PT Singaraja Putra Tbk memberikan kesempatan bagi individu yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dan manajemen kantor. Dengan tanggung jawab dalam mengelola dokumen, laporan, serta mendukung operasional perusahaan, posisi ini menawarkan prospek karier yang baik di perusahaan yang berkembang. Jika Anda memenuhi kualifikasi yang ditetapkan, segera kirimkan lamaran Anda dan bergabunglah dengan tim PT Singaraja Putra Tbk untuk mengembangkan karier Anda.